Administration
Styrelsen ansvarar för stiftelsens förvaltning och för verksamhetens vederbörliga organisering. Styrelsen vägleder och övervakar den verkställande ledningen och bekräftar stiftelsens strategi. Arbetsutskottet och bostadssektionen är underordnade styrelsen.
Den verkställande direktören ansvarar för stiftelsens verksamhet och förverkligandet av dess mål samt för administrationen i enlighet med styrelsens instruktioner och föreskrifter.
Samarbetsorganet för de boende fungerar som en länk mellan Hoas, invånarna och studentkårerna.
Styrelse
Styrelsen ansvarar för stiftelsens förvaltning och för verksamhetens vederbörliga organisering. Styrelsen vägleder och övervakar den verkställande ledningen och bekräftar stiftelsens strategi. Arbetsutskottet och bostadssektionen samt samarbetsorganet för de boende är underordnade styrelsen.
Styrelsen år 2024
- Mikko Myllys, HUS, ordförande
- Juhana Brotherus, AUS, vice ordförande
- Amanda Pasanen, HUS
- Jannica Aalto, HUS
- Simo Rissanen, HUS
- Arto Pohjonen, AUS
- Niko Ferm, AUS
- Matilda Stirkkinen, övriga studentkårer och yrkeshögskolors studentkårer samt övriga läroanstalters studentföreningar
- Janne Hälinen, övriga studentkårer och yrkeshögskolors studentkårer samt övriga läroanstalters studentföreningar
- Eveliina Weidenbacher, Hyresgäster
Arbetsutskott och bostadssektion
Arbetsutskottet och bostadssektionen är underordnade styrelsen.
Arbetsutskottets uppgift är att inom gränserna för de befogenheter som delegeras till den av styrelsen bereda ärenden för behandling av styrelsen, såsom handlingsplan, budget, produktion och upphandling av bostäder samt omfattande planering av verksamheten.
Bostadssektionen ansvarar, inom gränserna för de befogenheter som den tilldelas, för övervakning och förberedande av
- fastighetsförvaltning, underhåll och budgetunderhåll
- frågor som rör beredning och genomförande av budget för ytterligare förvärv
- budgetförslag för underhåll, ytterligare förvärv och debitering av hyror
- uppföljning och utveckling av boendeverksamhet
- riktlinjer för justering av bostadsrätt och behandling av eventuella prejudikat
Styrelsen väljer fyra ledamöter till bostadssektionen, varav två är boenderepresentanter. Styrelsen väljer sektionens ordförande.
Samarbetsorgan för boende
I samarbetsorganet för boende verkar de boende, Hoas och studentkårer för ett bekvämt och trivsamt studentboende. I samarbetsorganet kan de boende påverka levnadsförhållandena i Hoas fastigheter. Vid mötena diskuteras till exempel lägenheternas skick, underhåll av fastigheter, bostadsgårdarnas trivsamhet, ordningsregler och levnadskostnader.
Invånarna kan även påverka hur anslag fördelas till den gemensamma verksamheten, vilken typ av evenemang och samarbeten Hoas bör stödja och hur till exempel klubblokaler ska utrustas och möbleras. I samarbetsorganet har invånare och studentorganisationer möjlighet att utveckla studentbostäderna i den riktning de önskar. Samarbetsorganet har till exempel arbetat för att främja internationella studenters ställning och lyft fram frågor gällande studenternas uppehälle.
Samarbetsorganet ger rekommendationer till Hoas styrelse.
Den nya lagen om samförvaltning trädde i kraft den 1 januari 2024 och i och med den kommer Hoas invånardemokrati att reformeras avsevärt.
Varje boendekommitté har valt en representant till samarbetsorganet för boende. I fortsättningen kommer alla boendekommittéer att få sin röst hörd i stället för en liten grupp aktiva invånare. Syftet med det reformerade samarbetsorganet är att öka invånarnas delaktighet och inflytande, förbättra informationsflödet mellan Hoas och invånare samt skapa en mer öppen och interaktiv modell.
År 2024 kommer samarbetsorganet för boende att välja sina vägledande principer och börja skapa regler i samarbete med sina medlemmar.