Asukastoimikuntien käyttöön on suunniteltu valmiita muokattavia lomakkeita, kutsuja sekä asukastoimikuntien korvausvastuuhinnasto ja määrärahataulukko. Molemmat kieliversiot löytyvät samasta dokumentista.
Täytäthän lomakkeet mieluiten tietokoneella tai selkeällä käsialalla. Asiakirjat tulee aina allekirjoittaa joko käsin tai tietokoneella. Valmiista lomakkeista tulee ottaa kopio tai täyttää kaksi versiota, jolloin toinen kappale voidaan säilyttää esimerkiksi kiinteistön kerhohuoneella. Näin asukkailla on mahdollisuus tutustua toimintaan selailemalla pöytäkirjoja kerhohuoneella.
Joka vuosi tammikuussa asukastoimikunnat voivat täyttää toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman, jotka ohjaavat asukastoimikuntaa vuoden aikana. Hoasille tulee toimittaa avain- ja tavarainventaario. Inventaariot on toimitettava tammikuun loppuun mennessä Hoasille, jotta kuluvan vuoden määrärahan saa käyttöönsä.
Kuinka otat yhteyttä
Oman kiinteistösi asukastoimintaan liittyvissä asioissa, kuten tulevat tapahtumat ja kerhohuoneen varaus, kannattaa olla suoraan yhteydessä omaan asukastoimikuntaan. Yleisistä asukastoiminnan asioista voi olla yhteydessä Hoas Asukastoimintaan, asukastoiminta[at]hoas.fi kuten myös silloin, jos kiinteistöllä ei ole aktiivista asukastoimikuntaa. Asukastoiminnan koordinaattoreina Hoasilla työskentelevät Iina, Iiris ja Sanna. Jokaisella asukastoimikunnalla on oma koordinaattorinsa. Oman kiinteistösi koordinaattorin voit tarkistaa alla olevasta tiedostosta.
Asukastoimintaopas
Kun asukastoimikunta lainaa avaimia asukkaille
Inventaario
Asukastoimikunnan korvausvastuuhinnasto
Jos avain katoaa tai se luovutetaan luvatta eteenpäin, sarjoituksen kulut vähennetään toimikunnan määrärahoista.