Avaintenluovutussopimus
Poismuuttava asukas ja uusi asukas voivat sopia avainten ja asunnon luovutuksesta keskenään, jolloin avaimia ei tarvitse tulla hakemaan tai palauttamaan Hoasin palvelukeskukseen.
Näin teet avaintenluovutussopimuksen
- Tee avaintenluovutussopimus asunnolla kun avaimet luovutetaan.
- Poismuuttavalle asukkaalle on toimitettu avaintenluovutussopimus paperisena. Täyttäkää sopimukseen huolellisesti kaikki pyydetyt tiedot.
- Allekirjoittakaa sopimus kun avaimet vaihtavat omistajaa.
- Ota kuva sopimuksesta, niin todiste sopimuksesta jää molemmille osapuolille talteen.
- Avainten ja asunnon luovutuksen jälkeen poismuuttava asukas toimittaa Hoasille kuvan täytetystä ja allekirjoitetusta sopimuksesta.
Avaintenluovutussopimuksella voit sopia myös kalusteiden tai pesukoneen luovuttamisesta uudelle asukkaalle. Muista kotivakuutus, jos asunnossa on pesukone. Huom! Jos asunnon kiinteisiin rakenteisiin on tehty muutoksia ilman Hoasin lupaa, et voi lisätä niitä avaintenluovutussopimukseen. (Mitä tarkoittavat muutokset asunnon kiinteissä rakenteissa? Lue: Muutostyöt asunnossa)
Avaintenluovutussopimusta voi käyttää myös tilanteissa, joissa vuokrasopimuksen toinen osapuoli jää asumaan asuntoon (esim. ero) kun poismuuttava luovuttaa oman avaimensa asuntoon jäävälle asukkaalle. Kirjatkaa sopimukseen, kuinka monesta avaimesta poismuuttava luopuu (esim. asunnon avain 1 kpl).
Ohjeet poismuuttavalle
- Anna meille lupa luovuttaa yhteystietosi seuraavalle asukkaalle.
- Irtisanomisilmoituksella
- TAI sähköpostilla (sopimukset@hoas.fi)
- Uusi asukas on sinuun yhteydessä, jos haluaa saada avaimet suoraan sinulta avaintenluovutussopimuksella.
- Toimita kuva allekirjoitetusta sopimuksesta Hoasille.
- MyHoasissa (lomakkeet > avaintenluovutussopimus) viimeistään vuokrasopimuksen viimeisenä päivänä
- TAI salatulla sähköpostilla (vastaanottaja: asiakaspalvelu@hoas.fi) vuokrasopimuksen päättymispäivää seuraavana arkipäivänä klo 9 mennessä.
Aikataulun noudattaminen on tärkeää, jotta emme odota sinulta avainten palautusta ja ehdimme perua mahdollisen siivousta koskevan tarkastuksen ja työn.
Et saa luovuttaa uudelle asukkaalle autopaikan avainta, autohallin kaukoavainta, pysäköintilupaa tai kerhohuoneen avainta. Palauta muut avaimet aina Hoasille ja kerhohuoneen avain asukastoimikunnalle.
Huom! Soluasunnon yhteistilojen siivouksesta voidaan yhä laskuttaa sinua, jos ne eivät ole siistit. Uusi asukas hyväksyy allekirjoituksellaan vain huoneen loppusiivouksen.
Ohjeet uudelle asukkaalle
- Tee sopimus kun olet asunnolla.
- Tarkista, että asunto on riittävän siisti ja muuttokunnossa ennen kuin allekirjoitat sopimuksen.
- Säilytä itselläsi kuva avaintenluovutussopimuksesta. Tarvitset sitä, jos lukitset itsesi ulos asunnosta ennen vuokrasopimuksen virallista alkua.
- Älä allekirjoita sopimusta, vaan hae avaimet Hoasilta, jos:
- Et ole vielä allekirjoittanut omaa vuokrasopimustasi
- Vuokrasopimuksesi ei ala heti sen jälkeen, kun poismuuttavan asukkaan vuokrasopimus päättyy
- Et ole asunnolla tarkistamassa sen kuntoa
- Et hyväksy asunnon loppusiivousta
- Asunnossa on kalusteita tai pesukone, jota et halua ottaa vastuullesi
- Asunnon kiinteisiin rakenteisiin on on tehty muutoksia ilman Hoasin lupaa (esim. asennettu laminaatti muovimaton päälle -> lue lisää: Muutostyöt asunnossa)
Allekirjoituksellasi hyväksyt asunnon (soluasunnossa vain oman huoneesi) siivoustason. Jos siivousta ei ole tehty, älä allekirjoita sopimusta. Pienet puutteet siivoustasossa voi hoitaa itse, jolloin ne eivät estä sopimuksen allekirjoittamista.